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Run A Way运作规程(试行)

第一章? ?

第一条????? (制定目的)

为明确Run A Way(以下简称“RAW”)的性质、宗旨、组织结构,会员的权利义务,各项管理的原则和基本标准,确定各项具体事务的运作规范,保证RAW能够健康、有序和持续发展,制定本规程。

第二条? RAW性质)

RAW是以包玉刚实验学校(以下简称“包校”)内对户外活动有兴趣和爱好的学生和家长为基础会员,自发组成的户外活动团队。

RAW不以盈利为目的,为会员提供的服务以公益为前提。

第三条? (宗旨)

RAW致力于开发和促进孩子及家长的户外运动潜能,以锻炼体魄、磨练意志、拥抱自然、挑战自我为宗旨,以拓展户外经历,增进社区沟通,增强社会责任,传承中华文化为己任。

第四条? (会员组成)

RAW的基础会员由认同RAW理念的包校内师生家庭或成年人个人为单位组成。

经过一定时间的考察,并对RAW有一定贡献的非包校人员在批准后也可以家庭或成年人个人名义加入RAW

第五条? (活动目标)

RAW的活动目标是两湖三岛霞客行,即鼓励和帮助孩子们在高中毕业前,完成环太湖、千岛湖、崇明岛、海南岛、台湾岛的骑行,以及沿着徐霞客的足迹徒步中国RAW将根据学生不同年龄发展阶段,力争组织难度适应的活动。

RAW也将组织其他骑行和徒步活动,根据条件成熟度开设其他类型活动。

第六条? (财产的使用)

RAW志愿者工作团队节约和积累的财产应惠及会员或从事公益活动。

第七条????? (表决和决议的原则)

RAW实行民主集中制原则讨论和决定各类事项,需表决事项应当给参与表决人充分的时间了解情况,表决均应采用少数服从多数的原则获得最终决议,本规程有特别规定的从其规定。

第八条????? (高效、便捷原则)

RAW应借助、使用现代化的网络、信息系统高效、便捷的为会员服务。

RAW的会议、表决可以根据实际情况采用现场会议、通讯会议等多种形式进行,条件许可的情况下应尽量借助各种通讯手段高效、便捷的做出决议。

第九条????? (诚实守信原则)

志愿者工作团队为RAW服务时均应秉持诚实守信的原则,不得欺骗隐瞒、虚报瞒报、牟取私利。

第十条????? (细则制定)

本规程是RAW运行的基本规范,工作组可以根据RAW实际运行情况就具体事项制定相关操作细则,经公布后实施。

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第二章? 组织结构

第十一条??????????? (理事会、工作组)

理事会对工作组的纠纷进行斡旋、调停。

工作组是RAW的运作机构,具体组织、安排、策划、执行RAW每次活动。工作组由具有丰富RAW工作经验的志愿者组成。

理事会和工作组相互监督对方的工作。

第十二条??????????? (组织架构)

RAW组织架构如下图


本架构可以根据RAW的发展需要进行调整。

第十三条??????????? (忠诚限制)

RAW理事会和工作组组成人员,不得以牺牲全体会员和RAW的权益为代价获得任何利益,也不从任何为RAW提供商品或服务的供应商处获得不当利益。

RAW理事会和工作组组成人员,不得利用RAW的资源,为自己或他人成立类似的活动组织、从事与RAW具有相同性质的活动,但离任人员除外。

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第三章? ?

第十四条??????????? (会员的权利)

会员享有的权利包括:

1、提名理事、工作组秘书长人选;

2、对RAW制度、工作提出修改议案;

3、按本规则规定,提出对理事和工作组成员的罢免案;

4、监督本规程和各项制度实施;

5、参加活动权;

6、其他可以享有的权利。

第十五条??????????? (会员的义务)

会员应当履行的义务包括:

1、遵守本规程和各项制度、纪律;

2、按期缴纳RAW发展基金;

3、按照活动安排缴纳活动费用;

4、学习户外运动知识,不断提高户外运动各项技能;

5、活动中尊重其他会员,在力所能及时帮助遇有困难的会员;

6、为RAW提供志愿服务;

7、体现良好的道德素养;

8、其他应当履行的义务。

第十六条??????????? (会员的加入)

RAW会员以家庭为单位,成年人个人加入的也作为一个会员单位,每一会员单位将拥有一个会员家庭号。

包校内的师生家庭及成年个人希望加入RAW的,至少需参加2RAW活动,以便在活动中增加双方了解,互通理念。

非包校内师生家庭及成年个人希望加入RAW的,至少需参加2RAW的活动,并对RAW有一定贡献,该等贡献包括但不限于:积极担任多次志愿者、对RAW积极宣传、提供各种资源、进行捐助等等。

满足上述基本条件,在完成规定流程后,即可成为RAW的会员。

第十七条??????????? (会籍年度和发展基金)

RAW会员的会籍年度为首年的91日起至次年的831日止。

发展基金按每人每年缴纳,具体金额标准由工作组根据实际情况每年公布收取。发展基金自会员加入RAW之月起缴纳,加入之月至会籍年度截止日不满半年的按半年计算,缴纳总额的50%,满半年不满一年的按一年计算缴纳总额的100%。之后按会籍年度逐年缴纳。每年930日前,RAW会员应当及时足额缴纳发展基金。

发展基金主要用于工作组工作经费、会务费、网站维护、管理费用开支、资产设备购置、会员福利等。

第十八条??????????? (参加活动)

RAW会员在规定的时间内可以较非会员优先报名参加RAW组织的各类活动。

报名和参加活动必须严格按照RAW的安排和要求的注意事项进行。

RAW采用先付费再活动的方式收取每次所需的活动费用,报名后未依照安排的日程付款的,视为放弃此次活动,但相关活动中对收费有特别规定的从其规定。

RAW会员参加活动的报名费和活动费应高于RAW会员。

第十九条??????????? (变更和取消报名的责任)

在报名截止前可以随时取消报名。

报名截止后变更报名事项的,在各项条件允许的前提下,工作组可以协助办理变更要求。报名截止后取消报名的,报名费不予退还,报名者将承担已发生的和无法退还的费用,并应按照RAW的实际损失承担相关责任和费用。

活动说明中有特殊责任要求的,以该要求为准。

第二十条??????????? (劝诫或责令退出活动)

在具体活动中,参加活动人员有下列行为的,工作组将可以劝诫直至责令其退出该次活动:

1、突发传染性疾病,依然坚持参加活动的;

2、受伤或突发重病,被认为不适合继续参加活动,而本人仍然坚持的;

3、有精神病史,并有明显的发作迹象的;

4、有明显的高危动作发生倾向,或不按规则行为,且不听劝阻,有可能危及自身或他人人身、财产安全的;

5、活动中不按照要求行为,不服从工作人员的劝导和指挥,给他人或RAW造成不良影响或后果的;

6、实施违反公共道德的行为,以及不尊重他人人格,侮辱、讽刺、嘲笑、诽谤他人的;

8、经现场工作组工作人员、领队商讨后,认为须责令退出活动的其他情形。

第二十一条???? (会员申请退会和自动退会)

会员可以向工作组提出退出RAW的申请,自收到经会员家庭成年人的退出申请之日起14日内,RAW会给申请人退会确认。

逾期30日未缴纳RAW发展基金的,RAW将暂停其会员资格,按照非会员标准参加活动,自补缴发展基金后自动恢复会员资格;逾期超过一年未缴纳发展基金的,为自动退会。

自会员申请退会或自动退会之日起,原会员就不再享有RAW会员资格,不再享有任何会员权利,也无需承担会员义务。

第二十二条???? (会员的劝退和除名)

会员家庭或其会员有下列情况的,工作组将对该会员家庭劝退或做除名,并不再接受其入会和参加活动的申请:

1、有2次被责令退出活动的情形的;

2、捏造事实,对RAW做不利宣传,不恰当评价的;

3、有5个以上会员家庭先后或联名向工作组提出要求劝退同一会员,经工作组调查,确有的;

4、严重违反RAW规章制度的;

5、违反国家刑事法律、社会治安管理法律法规等情况的;

6、其他RAW工作组认为有必要劝退和除名的。

第二十三条???? (会员的管理、信息的获取和权利行使方式)

每一会员都将拥有一个会员号,以加入RAW的时间先后顺序编排。

RAW会员应当按照RAW网站的要求录入相关信息,在该等信息发生变化时,应当随时变更记录。

会员可以用会员号和自己的密码登录RAW网站行使各项会员权利、了解RAW和自己的信息。

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第四章? ?

第二十四条???? (理事会的职权)

理事会行使下列职权:

1、制定、修改RAW的发展规划,监督规划的实施;

2、制定、修改本规程,

3、授权工作组按照本规程的原则拟订其它制度,并批准实施;

4、制作和保管理事会的会议纪要和各项决议及其档案;

5、表决、通过工作组的年度计划和上年度工作总结,及年度财务审计报告;

6、决定缺任理事的替补人选;

7组织秘书长的换届改选工作,根据参选结果任命工作组秘书长人选;

8、根据秘书长的提名任命工作组组成人员;

9、罢免理事、工作组成员;

10、监督RAW所有制度的实施;

11、帮助、调停、仲裁工作组的工作和工作组组成人员的行为;必要时,指派理事参与协调、组织工作组的工作;

12、其他应当由理事会负责的事项

第二十五条???? (理事的产生)

理事应当由成年会员担任。理事候选人由5个以上会员家庭联名推荐、当届理事会推荐、当届工作组推荐或自荐形成,候选人通过竞选,由当届理事会和工作组全体成人员投票产生,由得票最多的候选人当选,当选人员得票需过半数通过。

理事候选人应当满足以下条件:

1、? 参与过多次志愿者工作;

2、? 愿意为RAW付出时间和精力;

3、? 有责任心,热心公益事务;

4、? 了解RAW的运行;

5、? 熟悉RAW的活动流程;

6、? 理解RAW的理念。

第二十六条???? (理事会的组成和产生)

理事会由35名理事组成,其中含理事会召集人1人。理事会可另行邀请若干社会知名人士担任名誉理事会主席。理事任期2年,连选可以连任,最高不得超过2届。理事任期自选任年的91日起至2年后的831日止。

理事会召集人由理事会成员选举产生,新一届理事会的首次会议应当在新理事选举产生后的15日内召开,由得票最多的理事召集和主持;新一届理事会首次会议应当选举出新理事会召集人、做出其它必要的决议后,向会员公告。

理事会在双数自然年度换届,换届工作应当在任期届满前3个月完成,新、旧理事会成员应当办理工作交接。

第二十七条???? (理事会会议)

理事会根据实际需要召开会议,为提高效率会议可以通过各种便捷的通讯方式举行。会议结束后由理事会召集人做出会议纪要和决议,并留存档案。

理事会会议由理事会召集人召集和主持,理事会召集人因客观原因无法召集的,可以委托一名理事代为召集和主持;理事会召集人故意不召集的,理事会其他成员可以共同选举一名理事作为召集主持人召开会议。

秘书长参加理事会会议,参加理事会表决。

理事会表决事涉及具体理事利益的,该理事应当回避。

第二十八条???? (议事规则)

理事会实行集体负责制。

理事会应当采用共同讨论的方式决定事项,表决事项应以全体表决票过半数通过得以生效,对本规程的修改须经全体表决票的三分之二以上通过得以生效,本规程有特别规定的从其规定。

需表决事项应当明确提出,说明系“表决事项”;表决事项是在碰头会议中提出的,则应当场表决;通过网络方式提出的,则至迟在表决事项提出后24小时内投票;理事会成员表决事项不得弃权,无法投票的可以请其他理事代为投票,未投票者表示“赞同多数票”,但涉及理事利益应当回避的除外。

第二十九条???? (理事的代理和替补)

理事应当诚实、勤勉的履行职责。由于突发事件临时无法履行职责时,应当以书面、电子邮件或其他文字形式告知全体理事,并委托一位理事代为履行职责。

理事无法履行职责超过6个月的,视为长期无法履行职责,理事会召集人应立即向会员公告情况,并召开理事会会议替补理事。

若长期无法履行职责的理事超过半数以上的,则应当重新选举理事会成员,组成替补理事会。

第三十条??????????? (理事的辞职)

理事可以向理事会提出辞职。理事辞职应当以书面形式提出,理事会召集人收到理事书面辞职申请的,应当在了解具体情况后向会员公告,并召开理事会会议选举替补理事。

若同时辞职的理事超过半数以上的,则应当重新选举理事会成员,组成替补理事会。

原理事、原理事会应当任职到替补理事、替补理事会上任并办理交接。替补理事、替补理事会的任期均至原理事会任期届满时止。

第三十一条???? (理事的罢免)

10个以上会员家庭、2名以上理事、3名以上工作组组成人员可以向理事会联合提名对理事的罢免。

收到罢免案后,理事会和工作组应当在10日内就罢免案共同做出表决,表决应以无记名投票方式进行,不得弃权。罢免案通过的,理事会应当在30日之内选择合适人员,经理事会和工作组共同表决通过后成为替补理事加入理事会。

若同时被提请罢免的理事超过半数以上的,则应当重新选举理事成员,组成替补理事会。

第三十二条???? (职务澄清)

理事无工作任务委派期间不得向任何其它个人或组织、机构以RAW及所任职务的名义宣称及建立、维持关系,但为了RAW发展的除外。

去职的理事自去职之日起,不得再向任其它个人或组织、机构以RAW原职务的名义宣称及建立、维持关系。

第三十三条???? (理事和秘书的兼任)

理事和工作组成员不得相互兼任,有直系亲属关系的人员不得同时担任理事和工作组组成人员。

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第五章? ?

第三十四条???? (工作组的职责)

工作组行使下列职权:

1、????? 根据本规程制订相关工作操作细则,经理事会批准后实施;

2、????? 制订年度活动计划,经向理事会备案后执行;

3、????? 制订工作组机构和人员设置,经向理事会备案后实施;

4、????? 组织人员全面负责RAW日常事务管理和运行;

5、????? 具体组织、安排、策划、执行活动;

6、????? 制作、管理工作组文件、档案;

7、????? 向理事会提出议案;

8、????? 其他应当有工作组负责或理事会授权的职权。

第三十五条???? (议事规则)

工作组实行秘书长领导下的集体负责制,由工作组组成人员共同讨论决定事项,表决事项应以全体工作组成员过半数通过得以生效,本规程有特别规定的从其规定。

需表决事项应当明确提出,说明系“表决事项”;表决事项是在碰头会议中提出的,则应当场表决;通过网络方式提出的,则至迟在表决事项提出后24小时内投票;工作组成员表决事项不得弃权,无法投票的可以请其他工作组组成人员代为投票,未投票者表示“赞同多数票”,但涉及工作组成员利益应当回避的除外。

第三十六条???? (工作组组成人员的条件)

秘书应当由成年会员担任,秘书长候选人应满足以下条件:

1、? 在工作组服务1年以上,牵头组织、安排过多次活动;

2、? 愿意为RAW付出较多时间和精力;

3、? 有较强的责任心,热心公益事务;

4、? 熟悉RAW的运行;

5、? 熟悉集体户外活动的策划、组织、协调;

6、? 有凝聚力和感召力。

担任秘书应当满足以下条件:

1、? 担任RAW志愿者1年以上,参与过多次志愿者工作;

2、? 愿意为RAW付出时间和精力;

3、? 有责任心,热心公益事务;

4、? 了解RAW的运行;

5、? 熟悉RAW的活动流程;

6、? 理解RAW的理念。

第三十七条???? (工作组的组成和产生)

工作组机构设置和组成人员人数由秘书长决定,组成人员人数一般为单数。

工作组组成人员任期1年,连选可以连任,最高不得超过3届。秘书任期自任命年的91日起至2年后的831日止。

新一届秘书长候选人由5个以上会员家庭联名推荐、当届理事会推荐、当届工作组推荐或自荐形成,候选人通过竞选,由当届理事会和工作组全体成人员投票产生,由得票最多的候选人当选,当选人员得票需过半数通过。

工作组由秘书长组阁,组成人员由当届理事会任命。

新一届工作组产生后,当届理事会应当向会员公告。

工作组换届工作应当在任期届满前3个月完成,新、旧工作组成员应当办理工作交接。

工作组在单数自然年度换届,换届工作应当在任期届满前3个月完成,新旧工作组成员应当办理工作交接。

第三十八条???? (志愿者)

根据需要,工作组可以招募志愿者协助工作组工作,共同为会员提供服务。

无论是否RAW会员,无论是否成年,均欢迎加入到志愿者队伍中。

志愿者的安排由工作组负责。

第三十九条???? (工作组会议)

工作组根据实际需要不定期召开会议,为提高效率,会议可以通过各种便捷的通讯方式举行。会议结束后应当做出会议纪要,并留存档案。

工作组会议由秘书长召集和主持,秘书长因客观原因无法召集的,可以委托一名工作组组成人员代为召集和主持;秘书长故意不召集的,工作组组成人员应当将不召集会议的情况报告理事会,理事会应当立即指定一名理事或工作组组成人员作为召集主持人召开会议。

第四十条??????????? (工作组组成人员的代理和替补)

工作组组成人员应当诚实、勤勉的履行职责。由于突发事件临时无法履行职责时,应当以书面、电子邮件或其他文字形式告知全体工作组组成人员,并委托一位工作组组成人员代为履行职责。

工作组组成人员无法履行职责超过3个月的,视为长期无法履行职责,秘书长应立即向理事会报告情况,并应当立即选择替补人员,替补人员确定后向理事会报告,并向会员公告。

理事会认为有必要指派理事参与协调、组织工作组的工作时,该被指派的理事自然取代秘书长的职责进行工作,被替代的秘书长可以继续留任工作组。该等指派应向会员公告。

第四十一条???? (工作组组成人员的辞职)

秘书长以外的工作组组成人员可以向秘书长提出辞职。辞职可以以口头或书面形式提出,秘书长收到辞职申请后,应当向辞职人员了解具体情况,确定辞职的,应当立即选择替补秘书,替补秘书确定后应立即向理事会报告,并向会员公告。

秘书长提出辞职的,可以以书面或口头形式向理事会召集人提出,理事会召集人应当了解具体情况并作出书面说明。理事会决定接受秘书长辞职的,应当在作出决定之日起30日之内选择合适人员,经表决后任命为替补秘书长。

替补秘书长可以重新组阁新的工作组。

原秘书长和原工作组组成人员辞职的,应当留任到替补秘书长、替补工作组上任并办理交接后止。

替补秘书长、替补秘书的任期均至原秘书长、原秘书的任期届满时止。

第四十二条???? (工作组组成人员的罢免)

10个以上会员家庭、3名以上理事、3名以上工作组组成人员可以向理事会联名对工作组组成人员提出罢免。

收到对秘书长的罢免案后,理事会应当在10日内听取秘书长的意见,做出书面说明,并向联名提案人说明情况。若理事会和工作组共同表决过三分之二多数决定罢免秘书长的,则应在收到罢免案后30日之内选择合适人员,经当届理事会和工作组表决过半数通过后,任命为新秘书长,新秘书长应当在当选后30日内组成新一届工作组。

对工作组其他组成人员的罢免案,理事会应当在收到罢免案之日起3日内通知秘书长,秘书长应当在接到理事会通知后5日内听取被罢免成员的意见,做出书面说明,并报告理事会。理事会应当在此后5日内会同工作组共同做出是否罢免的决议。理事会和工作组共同表决过半数决定罢免的,应要求秘书长在20日内重新选择合适人员加入工作组或确定工作代理人。有新成员加入的,秘书长应向理事会报告。

无论罢免案是否被采纳,该罢免案的执行结果均应向会员公告。

第四十三条???? (职务澄清)

工作组组成人员无工作任务委派期间不得向任何他个人或组织、机构以RAW及所任职务的名义宣称及建立、维持关系,但为了RAW发展的除外。

去职的工作组组成人员自去职之日起,不得再向任何他个人或组织、机构以RAW原职务的名义宣称及建立、维持关系。

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第六章? ??

第四十四条???? (肖像使用)

RAW可以基于非盈利目的将参加活动者的影像资料用于RAW的宣传、活动介绍等等方面。

第四十五条???? (赞助)

RAW欢迎社会各界对RAW进行赞助或捐赠。

第四十六条???? (离职留念)

对去职的工作组组成人员,工作组应当采用一定方式给予留念。

第四十七条???? (供应商)

RAW可以选择合适的供应商为会员提供服务。

在同一领域内至少有2家以上供应商为RAW提供商品或服务,但提供免费商品或服务的除外。

供应商的任何工作人员不得成为RAW理事、工作组组成人员。

会员或其所在机构可以做为供应商以合理的市场价格为RAW提供服务。

第四十八条???? (工作补贴)

理事和工作组组成人员为RAW服务均系志愿无偿,但为会员活动外出开会、踩线、项目策划组织安排、活动现场服务等等具体工作产生的实际费用支出可以报销。

理事和工作组组成人员可以有适当的年度、单次工作补贴,以及部分费用的减免;受工作组邀请参与单次具体活动工作的志愿者也可以获得单次工作补贴或部分费用的减免。

在单次活动中免费为RAW提供服务的供应商及其工作人员,可以获得单次工作补贴。

第四十九条???? (自律)

理事、工作组组成人员、志愿者在包校内不得借助RAW的名义和背景向学校要求或在学校享受特殊待遇。

第五十条??????????? (信息平台)

RAW的官方网站的网址为:http://ykpsrunaway.com?RAW各项规则、活动、公告、工作和报名流程等等都将通过该网站公布。

经工作组讨论同意,RAW的信息平台可以发布非RAW组织的活动。

未经工作组讨论同意,任何人员不得擅自使用RAW的任何信息平台发布任何信息。

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第七章? ???

第五十一条???? (定义)

本规程所称“以上”、“以下”、“以内”、“之内”均含本数,“过”、“超过”、“不足”均不含本数。

第五十二条???? (解释)

本规程由RAW工作组负责解释。

第五十三条???? (生效)

本规程自理事会和工作组共同表决通过,公布之日起生效。

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